Feria Chilena del Libro: Preparándose para “sacar partido” a la gestión a través de Flexline ERP

Integrar distintas aplicaciones que funcionan separadas dentro de la organización, fue uno de los objetivos que determinaron la decisión de la Feria Chilena del Libro de modernizar su plataforma de gestión, mediante la implementación de un nuevo sistema ERP. Hoy -según describe Gutenberg Hermosilla, Gerente de Operaciones- se encuentran en la etapa de capacitación de los usuarios, para la utilización de Flexline ERP, herramienta que fue elegida por la compañía para afrontar este requerimiento, así como los nuevos desafíos.

La Feria Chilena del Libro es la cadena de librerías con más locales en Chile. Suma ya 14 sucursales a lo largo del país, cifra que espera aumentar a 20 hacia el 2011. Ante tales proyecciones, Flexline ERP será clave, pues brindará la base para soportar el futuro crecimiento de la empresa. Hoy la firma se encuentra próxima a implementar dicho sistema, elegido luego de diez meses en que se evaluó la necesidad de realizar un cambio en materia de tecnología a nivel general. “Básicamente, lo que pretendíamos era integrar una serie de aplicaciones que funcionan en forma dispersa en las distintas áreas de la organización, en una sola plataforma de gestión del tipo ERP, que nos brindara la posibilidad de administrar mejor el negocio y lograr una mayor gestión sobre el mismo”, sostiene el ejecutivo.

La decisión de optar por Flexline ERP se gestó luego de un proceso de licitación, en que la firma evaluó y comparó varias propuestas, determinando que su necesidad más contingente era dar continuidad a la gestión contable, que hasta ahora manejaba a través de una versión previa y acotada de Flexline ERP. A raíz de esto optó por implementar la última versión de esta herramienta, solución que le permitirá administrar no sólo las finanzas, sino que las distintas áreas de la compañía. Asimismo, la Feria Chilena del Libro buscaba que el cambio de plataforma causara el menor impacto posible en los usuarios, como es típico de proyectos de implementación, un aspecto que también primó en su elección, junto con las consideraciones de costos.

“Elegimos a TFC y a Flexline ERP como nuestros socios en la gestión del negocio”, enfatiza Hermosilla y agrega que “esta herramienta nos permitirá seguir en la senda de crecimiento que estamos experimentando como compañía y contar con un apoyo confiable para continuar avanzando”.

“Tenemos altas expectativas con Flexline ERP -destaca-. Luego de la puesta en marcha, que se proyecta para enero de 2010, seguiremos evaluando cómo sacar partido de las potencialidades del ERP, por ejemplo, en control de existencias, un área en que operábamos con un sistema propio y en la cual, por nuestro giro de negocios, registramos un gran flujo que se requiere administrar de manera óptima y con transparencia hacia los proveedores, pues eso nos permite reducir el riesgo de capital de trabajo y seguir creciendo”. control de las obras, lo que le permitirá potenciar su quehacer y competitividad en este rubro.